سازمانها، نهادها، شرکتها و کسب‌وکارهای مختلف برای مدیریت درآمد، دارایی‌ها، اموال، اسناد رویدادهای مالی و هزینه های خود نیازمند گونه‌ای از حسابداری هستند. بیمارستان‌ها و دیگر مراکز درمانی و بهداشتی نیز از جمله ارگان هایی هستند که برای سامان دادن به شرایط مالی خود و مدیریت بهینه اطلاعات مالی و تصمیم‌گیری های درست بر مبنای پردازش اطلاعات به سیستم حسابداری و حسابدار نیاز دارند. به طور کلی این رده شغلی اهمیت بسیار بالایی دارد زیرا تمام صورتحسابهای مالی بیمارستان زیر نظر حسابدار انجام می گیرد و تجزیه‌وتحلیل و بررسی آنها به عهده حسابدار بیمارستان می باشد.
حسابداری بیمارستان چیست؟
حسابدار بیمارستان کسی است که بایستی به تمام امورات، هزینه‌ها، درآمدها و صورتحساب های مالی بیمارستان، تراکنش‌های انجام گرفته، وضعیت انبار کالاها، سود و زیان‌های بیمارستان و مواردی ازاین‌دست در بیمارستان رسیدگی کند. دانش و نرم افزاری که چنین کارکردی را برای بیمارستان‌ها و مراکز درمانی فراهم می‌کند، حسابداری بیمارستانی نامیده می‌شود. صورتحسابهای مالی بیمارستان بسیار پیچیده است. با توجه به دخیل بودن عوامل متعددی از جمله بیمه ها، مالیات‌ها و … سبب می‌شود تا این رده شغلی با چالش‌های زیادی همراه باشد.
حسابداری بیمارستان یکی از پیچیده ترین و پرکاربردترین گرایش های حسابداری است. روند حسابداری بیمارستان توسط حسابداران، حسابرسان و مدیران بخش امور مالی و کارمندان بیمارستان انجام می گیرد. برخی از روندها در این نوع حسابداری شامل محاسبه درآمدها، تجزیه و تحلیل، طبقه‌بندی و ارائه گزارش هزینه‌ها، ثبت و صدور اسناد رویدادهای مالی در بیمارستان، گردآوری، ثبت و محاسبه اسناد و تراکنش‌های مالی در بخش‌های مختلف بیمارستان از جمله کلینیک، داروخانه، اورژانس و رادیولوژی و محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل بیمارستان می باشد. حسابداران از نرم افزار حسابداری به دلیل برخورداری از جامعیت و کارایی بالا برای ساماندهی به امور حسابداری بیمارستان ها و مراکز خدمات بهداشت و درمان و سلامت، استفاده می کنند.
اهمیت آشنایی با وظایف حسابدار بیمارستان
حسابداری یکی از شغل‌های حساس در هر مرکز و ارگانی می باشد و با توجه به اینکه این فرد به اطلاعات محرمانه مالی این مراکز دسترسی پیدا می کند، لازم است تا فردی امین و قابل اعتماد برای آن استخدام شود. همچنین این فرد باید از نظر تسلط و مهارت در کار حسابداری نیز مورد بررسی قرار گیرد و حتماً لازم است فردی با تجربه، حرفه‌ای و آشنا به موارد بیمارستانی را برای این رده شغلی گزینش شود. استخدام حسابدار بیمارستان نیز باید توسط یک فرد با تجربه صورت پذیرد.
حسابدار بیمارستان بایستی مهارتهای پایه ای و اساسی پیشرفت در حرفه حسابداری را داشته باشد تا بتواند وظایف حسابداری خود را به نحو احسن انجام دهد. در ادامه به این مهارت ها اشاره خواهیم کرد.
- حسابدار باید تا حد امکان در مورد قابلیت های اکسل اطلاعات و مهارت داشته باشد و بتواند با ایجاد هزاران فرمول بی نظیر و بی شمار محاسبات مالی را انجام دهد.
- حسابدار باید بتواند با طیف گسترده ای از همکاران و مشتریان خود به درستی ارتباط برقرار کند. افرادی که با حسابدار روبرو می شوند ممکن است به اندازه کافی از اعداد و حسابداری اطلاعات نداشته باشند انتقال اطلاعات به صورت واضح و مختصر نشان از اعتبار و حرفه ای بودن شما در حسابداری می باشد.
- یکی از مهمترین مهارت های حسابدار، توانایی تجزیه و تحلیل داده های مالی، و تعامل آن اطلاعات با بخش های مختلف می باشد. حسابدار باید بتواند اطلاعات را تحلیل کند و راه حل های موثر برای رفع آن به کار ببرد.
- حسابدار باید مهارت مدیریت زمان داشته باشد زمانی را به حسابرسی مالی و زمانی را به انجام کارهای حسابداری مشتریان اختصاص دهد و بتواند با مدیریت زمان کارش را به بهترین شکل ممکن در بازه زمانی اختصاص یافته تکمیل کند.
وظایف یک حسابدار بیمارستان
به طور کلی وظایف حسابداری بیمارستان ها تفاوت‌های بسیاری با سایر حسابداری های شرکتها و نهادها دارد. البته وظایف حسابدار بیمارستان از نظر ماهیت مشابه سایر حسابداری‌ها میباشد اما تفاوت‌هایی از نظر نوع اجرایی کردن این وظایف دارند. حسابدار بیمارستان بایستی از معادلات و فرآیندهای پیچیده‌تری برای محاسبه و تجزیه‌وتحلیل و بررسی شرایط مالی استفاده کنند. لازم به ذکر است که قبل از انعقاد قرارداد استخدام حسابدار بیمارستان بایستی تسلط او به ترفندهای مورد استفاده برای این منظور مورد ارزیابی قرار گیرد و همچنین چالش‌های استخدام حسابدار بیمارستان از این طریق کاملاً برطرف خواهد شد. وظایف حسابدار بیمارستان به شرح زیر می باشد:
- برقراری ارتباط مؤثر، محترمانه و مناسب با سایر کارکنان و کارمندان بیمارستان
- تکریم ارباب‌رجوع و بررسی چالش‌های پیش روی آنها
- آشنایی و اطلاع کامل از قوانین و مقررات مالیاتی، حقوقی و … مربوط به امر حسابداری بیمارستان
- آشنایی با قوانین بیمه ها مخصوصا بیمه تامین اجتماعی
- بررسی تمام هزینه ها و صورتحسابهای مالی مربوط به بیمارستان
- ثبت و نگهداری تمام اسناد مالی بیمارستان و پشتیبانی از آنها
- بررسی و تجزیه‌وتحلیل تمام هزینه‌ها و درآمدهای بیمارستان
- به‌روزرسانی مرتب اطلاعات مالی بیمارستان
- تهیه گزارش‌های لازم از تطابق میان هزینه‌ها و درآمدهای بیمارستان
- مدیریت واحد حسابداری
- مدیریت هزینه‌های بیمارستان با توجه به آیین‌نامه‌های موجود
- پاسخگویی به حسابرس و امور مالیاتی
- تلاش برای برنامه‌ریزی‌هایی برای کاهش هزینه‌های بیمارستانی
- مدیریت منابع مالی بیمارستان
- تسویه‌حساب با طلبکاران بیمارستان
- وصول تمام مطالبات بیمارستان
- ارائه تمام گزارش‌های لازم به مدیران
- تامین اعتبار خریدهای بیمارستانی
- کنترل قراردادهای بیمارستان
- ارجاع بخش‌نامه‌های رسیده به بخش‌های مربوطه
- تهیه آمار و اطلاعات دقیق مربوط به‌صورت‌های مالی بیمارستانی
- تهیه صورت‌های مالی سالیانه بیمارستان
- تهیه و تنظیم بودجه سالیانه
- جداسازی و مرتب‌سازی اسناد جهت سازمان‌های بیمه‌گر
- طبقه‌بندی هزینه‌های بیمارستانی و تفکیک آنها
حسابدار بیمارستان، علاوه بر آموزش حسابداری، باید با سامانه مودیان مالیاتی آشنا باشد تا بدون هیچ مشکلی، حساب و کتابهای خود را به انجام برساند.
بدون دیدگاه