ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان مالیاتی

ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان به چه روش هایی امکان پذیر است؟

همان طور که می دانید صورت حساب های اصلاحی، اصلی، ابطالی و برگشت از فروش به صورت الکترونیکی و توسط مودیان به سامانه رایگان مودیان ارسال می گردد. برای این منظور مودیان مالیاتی می توانند به یکی از روش های زیر اقدام به ارسال صورتحساب به سامانه مودیان بنمایند:

1. ارسال صورتحساب به سامانه مودیان از طریق خود فرد مودی و به صورت مستقیم

در این روش همان طور که از نام آن پیدا است، مودی صورت حساب الکترونیکی خود را پس از تهیه توسط کلید خصوصی امضاء می کند. سپس صورت حساب را صادر و اطلاعات آن را به سازمان مالیاتی کشور ارسال می کند. در این روش مودی می تواند با استفاده از نرم افزار ارسال صورتحساب به سامانه مودیان، اقدام به ارسال صورت حساب خود بنماید.

2. ارسال صورتحساب توسط شرکت معتمد نوع اول توسط کلید همان شرکت

در این روش ارسال، صورت حساب به صورت غیرمستقیم و توسط شرکت معتمد انجام می گیرد. این شرکت با دریافت اطلاعات مودی و توسط زیرساخت ها و کلیدهای خصوصی که در اختیار دارد، صورت حساب های مودیان را صادر و آنها را ارسال می کند.

3. ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان توسط شرکت معتمد نوع اول با استفاده از کلید مودی

این روش را نیز می توان روشی غیر مستقیم برای ارسال صورت حساب ها دانست. در این روش امضاء صورت حساب ها توسط خود مودی و با استفاده از کلیدهای خصوصی خود وی انجام می گیرد. تفاوت این روش با روش قبلی در این است که هرگونه مسئولیت از بابت صدور صورت حساب بر عهده مودی بوده ولی در مورد ارسال اطلاعاتی که در آن ثبت شده است، شرکت معتمدی که خدمات الکترونیکی را ارائه می دهد، مسئول خواهد بود.

4. ارسال صورتحساب به سامانه مودیان توسط سامانه های دولتی

در سامانه مودیان برای ارسال صورت حساب، گزینه های مختلفی در نظر گرفته شده است که یکی از آنها سامانه های دولتی است. با انتخاب این گزینه تنها می توانید از طریق سامانه های دولتی اقدام به ارسال صورت حساب خود کنید. البته باید اشاره کنیم که در این حالت خود مودی باید مسئولیت صدور و ارسال را بر عهده بگیرد.

کدام روش ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مالیاتی بهتر است؟

ایده ال ترین و بهترین روش ارسال صورتحساب در سامانه مودیان در واقع روش مستقیم و یا همان ارسال توسط خود مودی است. در این روش حریم خصوصی مودی حفظ شده و وی می تواند با استفاده از نرم افزار ارسال صورتحساب به سامانه مودیان که در این خصوص وجود دارد؛ صورت حساب الکترونیکی خود را ارسال نماید. نرم افزار واسط سامانه مودیان می توانند به صورت خودکار امور مرتبط را انجام دهند و تقریبا فرایند پیچیده ای ندارد.

در ارسال صورتحساب در سامانه مودیان توسط مودی تمام اطلاعات از قبیل شناسه یکتا مالیاتی و اطلاعات حافظه مالیاتی در اختیار خود وی خواهد بود. و به همین دلیل حریم مودی حفظ می گردد. اما نکته قابل تامل این است که در صورتی که اشتباهی در مراحل کار پیش آید و سازمان امور مالیاتی کشور، صورت حساب ارسالی را تایید نکند، مودی خود شخصا باید برای اصلاح و پیگیری آن اقدام نماید.

با توجه به مطالب ذکر شده می توان نتیجه گرفت که در صورت بروز هرگونه خطا در روش ارسال مستقیم، مودی شخصا می تواند نسبت به رفع خطا و پیگیری وضعیت صورت حساب اقدام نماید. از دیگر مزایای ارسال مستقیم صورت حساب الکترونیکی محرمانه بودن شناسه مالیاتی و اطلاعات مالیاتی مودی است. همچنین می توان از آخرین بخشنامه سامانه مودیان برای امور حسابرسی استفاده کرد.