نرم افزار حسابداری فروشگاهی

توضیحات

استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی خوب برای داشتن بیشترین میزان فروش و البته درآمد بالا، کمک موثری خواهد بود. اگر شما مدیر فروش یک شرکت هستید و یا صاحب کسب و کار و حرفه مورد علاقه خود می باشید، پیشنهاد می کنیم تا با خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی سرعت بیشتری به امور خود داده و آنها را راحت تر و سریع تر از قبل انجام دهید. علاوه بر این، با خرید چنین نرم افزارهایی می توانید فروش خود را نیز افزایش دهید.

اما آیا می دانید نرم افزار حسابداری فروشگاهی چیست؟ انواع آن کدام است؟ چه امکاناتی دارد؟ چنین نرم افزارهایی کاربری بسیار ساده ای دارند و به قیمت ارزانی به فروش می رسند. شما می توانید برای انجام امور مالی فروشگاه خود و همچنین اموری مانند صدور فاکتور از آنها استفاده کنید. در ادامه سعی می کنیم تا مطالب بیشتری در این مورد به اشتراک بگذاریم.

بررسی نرم افزار حسابداری فروشگاهی 

در سال های گذشته که هنوز تکنولوژی به این اندازه پیشرفت نکرده بود، صاحبان مشاغل مختلف تمامی دریافت ها و پرداخت های خود را به صورت مکتوب انجام داده و آنها را نگهداری می کردند. اما این روش حسابداری مشکلات عمده ای داشت که گم شدن اطلاعات و یا سختی یافتن اطلاعات مورد نیاز در صورت لزوم، نمونه هایی از آنها بود. 

با گذشت زمان و پیشرفت علم، تحولات شگرفی در حوزه حسابداری شکل گرفت که نرم افزار حسابداری فروشگاهی یکی از آنها است. با روی کار آمدن این نرم افزارها دیگر می توان به سادگی لیست خرید و فروش ها را ثبت کرد، میزان سود و زیان فروشگاه را تعیین نمود، موجودی انبار و کالاها را دقیقا ارائه کرد و … . استفاده از این نرم افزارهای حسابداری می تواند با جلوگیری از ضررهای مالی، مانع از ورشکستگی صاحبان فروشگاه ها گردد.

مزایای نرم افزار حسابداری فروشگاهی

خرید و استفاده از این نرم افزار، ویژگی ها و مزایای زیادی می تواند داشته باشد که از آن جمله می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• امکان ثبت همه اطلاعات مشتریان و حساب های آنها
• امکان کنترل و بررسی موجودی انبار
• امکان ارائه پیش فاکتور برای مشتریان
• امکان ارائه فاکتور چاپی و همچنین ذخیره فاکتور در سیستم
• امکان ارائه گزارشات هفتگی، ماهیانه و سالیانه برای فروش
• امکان محاسبه حقوق پرداختی
• امکان ثبت چک در سیستم و یادآوری زمان پاس کردن آن
• امکان اتصال به دستگاه بارکدخوان

پیشنهاد خرید نرم افزار حسابداری به فروشگاه ها: نرم افزار حسابداری فروشگاه اینترنتی

نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده و انواع آن بر اساس نوع کسب و کارها

با توجه به خریداران نرم افزار حسابداری فروشگاهی می توان آنها را در سه دسته کلی زیر تقسیم بندی نمود:

• کسب و کارها و مشاغل کوچک

کسب و کارهای کوچک به یک نرم افزار ساده برای حسابداری فروشگاهی خود نیاز دارند. معمولا چنین نرم افزارهایی هزینه کمتری داشته و اقتصادی تر هستند که می توان آنها را در ادغام با صندوق فروش به کار گرفت. 

• کسب و کارهای متوسط

در کسب و کارهای متوسط برای کنترل و بررسی موجودی و فروش، نیاز به یک سیستم بزرگتر با سرمایه گذاری بیشتری احساس می گردد. ادغام، مقیاس پذیری و انعطاف پذیری از جمله نیازهای حیاتی در این نوع کسب و کارها به شمار می آید.

• کسب و کارهای بزرگ

برای این حجم از کسب و کارها باید از یک سیستم یکپارچه استفاده گردد تا بتوان فروش، حسابداری و کنترل موجودی را به صورت هم زمان انجام داد. در حقیقت برای این نوع از مشاغل باید از مدیریت چند کاناله استفاده شود.

نرم افزار حسابداری فروشگاهی یکپارچه

در این نوع نرم افزارهای یکپارچه از اطلاعات اشتراکی استفاده شده است. به عبارت دیگر در این نرم افزارها از یک بانک جامع اطلاعات استفاده می شود تا بتوان اطلاعات لحظه ای و دقیق را در نرم افزار منتشر کرد. علاوه بر این الگوی سند و فاکتور فروش در نرم افزار برای شما قابل دسترسی خواهد بود و شما می توانید از این طریق فاکتورهای لحظه ای صادر کرده و سپس اطلاعات مالی مشتریان را آپدیت کنید. در نهایت امکان تهیه گزارش واحدها برایتان مقدور خواهد بود.

نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده و یکپارچه شامل مراحل زیر می باشد:

• تایید سفارشات مشتریان و دریافت آنها
• دستور تحویل کالا
• صدور فاکتور فروش کالا
• صدور حواله خروج کالا

این نرم افزار به دلیل ویژگی ها و امکاناتی که دارد به راحتی می تواند هر مرحله را مدیریت و هدایت نماید. ارائه سریع اطلاعات مالی، ارائه گزارش های دقیق و صحیح، نیاز کمتر به کارمندان حضوری در مقایسه با سیستم های دستی حسابداری و کاهش مشکلات مرتبط با پرسنل اداری شرکت از ویژگی های بارز چنین نرم افزارهای حسابداری به شمار می آیند. 

پیشنهاد خرید نرم افزار حسابداری ویژه اندروید: نرم افزار حسابداری اندروید

ویژگی ها و امکانات ضروری برای خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی

در ادامه مقاله به ویژگی های مهمی اشاره می کنیم که در زمان خرید نرم افزار حسابداری باید مورد توجه قرار دهید:

• میزان آگاهی از نرم افزار حسابداری فروشگاهی 

صاحبان مشاغل و کسب و کارهای مختلف به هنگام خرید نرم افزارهای حسابداری برای فروشگاه خود با سوال های متعددی مواجه می شوند. یکی از این سوال های پرتکرار میزان آشنایی با نرم افزارهای حسابداری برای کار با آنها است. بهتر است اشاره کنیم که برخی از این نرم افزارها کاربری بسیار آسانی دارند و برای کار با آنها به تخصص خاصی نیاز ندارید. برای رفع چنین نگرانی هایی بهتر است قبل از خرید کمی با نرم افزار کار کنید و امکانات آن را مورد بررسی و ارزیابی قرار دهید.

• نحوه پشتیبانی

شرکت های معتبری که در زمینه طراحی نرم افزارهای حسابداری فعالیت دارند، همواره به مشکلات مشتریان در قالب بخش پشتیبانی رسیدگی می کنند. البته با به روزرسانی نرم افزارها در بازه های زمانی معین، می توان از قابلیت های جدید آنها استفاده کرد.

• ثبت راحت اسناد

ثبت اسناد در فروشگاه های اینترنتی برای جلوگیری از صف های طولانی بسیار حیاتی است. بر همین اساس نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده باید به گونه ای طراحی گردد که عملیات ثبت سند در آن به سادگی و تنها با چند کلیک انجام بگیرد.

• گزارش و ارائه آمار دقیق فروشگاه و سود و زیان آن

گرفتن تصمیم های جدید و مدیریت فروش محصولات بر اساس آمار دقیق فروشگاه و گزارش های مختلف انجام می گیرد. بنابراین در اختیار داشتن چنین اطلاعاتی برای گرفتن تصمیم نهایی بسیار ضروری است. 

• امنیت اطلاعات فروشگاه

نرم افزاری را برای حسابداری می توان تکمیل دانست که امنیت اطلاعات آن تضمین شده باشد. این مساله برای بسیاری از صاحبان مشاغل بسیار مهم است. چرا که تنها در این شرایط می توان با خیال راحت همه امورات مالی شرکت را در نرم افزار ثبت کرد. 

• توجه به ویژگی های جانبی نرم افزار

اگر قصد خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی، بهترین نرم افزار حسابداری اصفهان دارید لازم است به امکانات جانبی آن نیز دقت کنید. این امکانات می توانند شما را در چگونگی ارزیابی فروش شرکت یاری کنند. پنل ارسال اس ام اس، حسابداری پیشرفته و یا حتی کالرآیدی برای سفارش های تلفنی را می توان چند نمونه از این امکانات به شمار آورد.

• قیمت نرم افزار حسابداری فروشگاهی

مسلما به هنگام خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی قیمت می تواند عامل تعیین کننده محسوب گردد. اما لازم به ذکر است که نباید تمام توجه خود را به این مساله معطوف کنید. باید در انتخاب خود امکانات ارائه شده در نرم افزار را در مقابل قیمت آن بسنجید تا در نهایت به یک تصمیم و انتخاب درست دست یابید.