نرم افزار حسابداری شرکتی

شرکت یعنی کسب و کاری غیردولتی و خصوصی که توسط افراد و مدیران غیردولتی اداره می شود. خرید نرم افزار حسابداری شرکتی به منظور تهیه گزارش های مالی و مدیریت بهینه منابع مالی برای استفاده صاحبان و مدیران شرکت ها صورت می گیرد. اکنون سال ها است که سیستم های حسابداری شرکت ها با استفاده از این نرم افزارها اداره می شوند.

مطمئنا نرم افزار حسابداری شرکتی را اسما می شناسید اما آیا می دانید این نرم افزار چیست و چه کارایی دارد؟ با انواع نرم افزار حسابداری شرکتی آشنا هستید؟ و اینکه کدام نرم افزار برای کسب و کار شما بهترین انتخاب است؟ تا انتهای این مقاله ما را همراهی کنید تا پاسخ چنین پرسش هایی را بیابید.

نرم افزار حسابداری شرکتی

صنعت نرم افزار نیز همگام با رشد و توسعه علوم دیگر پیشرفت های چشمگیری داشته است. بر همین اساس نرم افزارهای حسابداری جدیدی برای بهبود سیستم حسابداری طراحی شده اند. حتما به یاد دارید که در گذشته حسابداری محدود به نوشتن دفاتر حسابداری بود. 

این دفاتر شامل دفتر معین، دفتر ثبت ورود و خروج پرسنل، دفتر کل، دفتر مشتریان، دفتر روزنامه، دفتر انبار و … بودند. این دفاتر فیزیکی می بایست در ابتدای هر سال مالی شرکت به سازمان امور مالیاتی و دارایی کشور تحویل داده می شدند. در حقیقت وقایع روزانه و لحظه ای شرکت در این دفاتر ثبت می گردید.

اما امروزه دیگر کارها آسان شده و همه امور شرکت از قبیل خریدها، فروش ها، حسابداری، تولید، خزانه، دستمزد و حقوق در نرم افزار حسابداری شرکتی مدیریت می شود. البته در ابتدا، این نرم افزارها تنها برای نگهداری حساب های کل و معین کارایی داشتند و مانند نسخه های امروزی هوشمندانه نبودند.

کم کم خرید نرم افزار حسابداری شرکتی به دلیل سادگی استفاده از آن رواج یافت. اکنون به منظور بهینه کردن مراحل ثبت اطلاعات و تجزیه و تحلیل آنها با توجه به ماژول های موردنظر، تمامی شرکت های خصوصی از این نرم افزارهای حسابداری استفاده می کنند. این نرم افزارهای امروزه به اندازه ای کارآمد هستند که هیچ کدام از صاحبان شرکت و حسابداران آنها نمی توانند بدون آنها سیستم های حسابداری را پیاده سازی کنند.

از نرم افزار حسابداری شرکتی می توان به دو صورت آنلاین و یا نصب بر روی سرور محلی استفاده کرد. البته امروزه از اینترنت به صورت گسترده تری استفاده می شود و همچنین در صورت نصب نرم افزار بر روی سرور نیز باید راه حلی برای همگام سازی اطلاعات و داده های بین واحدهای مختلف در شرکت موردنظر نیز بیابید. به همین دلیل امکانی فراهم شده است تا نرم افزارهایی که بر روی سرورهای محلی نصب شده اند نیز توسط ریموت در بستر اینترنت منتشر شوند.

پیشنهاد خرید نرم افزار حسابداری به فروشگاه ها و اصناف: نرم افزار حسابداری فروشگاهی و اصناف 

انواع مختلف نرم افزار حسابداری شرکتی

حال که با نرم افزارهای حسابداری شرکتی آشنا شدید بهتر است انواع مختلف آن را نیز بشناسید. در حالت کلی برای دسته بندی نرم افزار حسابداری شرکتی می توان حوزه فعالیت آنها را در نظر گرفت. البته در این رابطه قانون کلی وجود ندارد و می توان تقسیم بندی های دیگری را نیز اعمال کرد. در هر حال معمولا اغلب این نرم افزارها در بازار خرید و فروش شان به این شکل دسته بندی می شوند:

• نرم افزار حسابداری شرکتی تولیدی

در این نوع از نرم افزارهای حسابداری توجه به تولید و قیمت تمام شده محصولات در مقایسه با موارد دیگری مانند حسابداری اسناد، خزانه داری، انبار، حقوق و دستمزدها بیشتر است. در واقع در نرم افزارهای تولیدی بخش تولید و قیمت تمام شده توسعه بیشتری یافته است. 

با خرید نرم افزار حسابداری شرکتی تولیدی در کنار محاسبه قیمت تمام شده کالاهای تولیدی می توان موارد زیر را نیز محاسبه نمود:

• سربار تولید
• سود حاصل از تولید
• میزان ضایعات
• حجم مواد اولیه مصرف شده
• میزان دستمزدهای پرداختی مستقیم و غیرمستقیم برای تولید
• و …

با محاسبه این موارد و موارد دیگری که در ارتباط با آنها هستند، مجموعه های صنعتی قادر خواهند بود تا با توجه به گزارش های آنها تصمیم بهتر بگیرند.

• نرم افزار حسابداری شرکتی بازرگانی

در مورد این سری از نرم افزارهای حسابداری نیز باید اشاره کنیم که خرید و فروش و یا ماژول بازرگانی، اصلی ترین و قدرتمندترین ماژول به شمار می آید. البته لازم به ذکر است که در بین انواع دیگر، نرم افزار حسابداری شرکتی بازرگانی به لحاظ نرم افزاری توسعه بیشتری یافته است. البته مواردی نیز در این دسته از نرم افزارها وجود دارند که توجه بیشتری به آنها شده است که مهمترین آنها عبارتند از:

• خرید و فروش
• هزینه ها و روش های حمل
• برگشت از خرید و فروش
• عوامل فروش
• محاسبه و تعیین پورسانت بازاریابان

بهتر است خاطر نشان کنیم که در نرم افزار حسابداری شرکتی بازرگانی باید به ماژول انبار به صورت جامع و کامل تری پرداخته شود. علاوه بر این، رابطه بین انبار و واحدهای بازرگانی نیز به صورت درست و صحیح در نرم افزار اجرا گردد. 

به تازگی قابلیت های جدیدی به این نوع از نرم فزارها افزوده شده که یکی از آنها ارائه پیش فاکتور آنلاین می باشد. برای استفاده از این قابلیت می توانید نرم افزار را به درگاه پرداخت الکتریکی بانکی متصل کنید. این امکان در سیستم فروش تحول شگرفی محسوب می گردد.

محصول پیشنهادی: نرم افزار حسابداری تولیدی و صنعتی

• نرم افزار حسابداری شرکتی خدماتی

نرم افزار حسابداری شرکتی خدماتی بیشترین تمرکز خود را بر روی درآمد به دست آمده از فروش خدمات و همچنین محاسبه هزینه ها گذاشته است. اصلی ترین تفاوتی که این نوع نرم افزارها با سیستم حسابداری بازرگانی دارند تنها در موجودی کالاها می باشد. با توجه به اینکه در این حالت کالا و محصولی وجود ندارد و صرفا در مورد ارائه خدمات بحث می شود، بنابراین انبار و بخش عملیات مربوط به آن در نرم افزار حذف شده است.

• نرم افزار حسابداری شرکتی پیمانکاری

در صورتی که قصد خرید نرم افزار حسابداری شرکتی پیمانکاری، بهترین نرم افزار حسابداری اصفهان را دارید باید اشاره کنیم که محوریت عملیات این نرم افزار، پروژه است. تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی و ثبت اطلاعات مربوط به هر پروژه باید به صورت تفکیک شده انجام گرفته و گزارش نهایی آماده گردد. به همین دلیل در نوع پیمانکاری نرم افزارهای حسابداری شرکتی، لازم است به تفصیل شناور پروژه ها پرداخته شود. 

البته با توجه به موارد ذکر شده، ماژول های تولید و انبار در این نوع از نرم افزارها نیز بی اهمیت خواهند بود و در عین حال خدمات و خرید و فروش نیز مفهوم متفاوت تری خواهند داشت.